Free Payment Calculators for Restaurants餐厅免费支付计算器Calculadoras de pagos gratis para restaurantes
Three calculators that start from numbers you already have: last month's processing statement and tonight's tip sheet. Nothing is uploaded; the math runs on your device and your inputs stay in your browser.三个计算器，用的都是您手头已有的数字：上个月的刷卡对账单和今晚的小费表。数据不会上传，计算全部在您的设备上完成，输入内容只保存在您的浏览器里。Tres calculadoras que parten de cifras que usted ya tiene: el estado de cuenta de procesamiento del mes pasado y la hoja de propinas de esta noche. No se sube nada; los cálculos se hacen en su dispositivo y sus datos se quedan en su navegador.
The calculators计算器列表Las calculadoras
Effective Rate Calculator实际费率计算器Calculadora de tasa efectiva
Turn one statement into the number that matters: total fees divided by card volume. Then see what the same month would have cost under flat-rate, interchange-plus and tiered pricing.把一张对账单变成最关键的那个数字：总费用除以刷卡总额。再看看同一个月如果按固定费率、交换费加成或分级定价，会各花多少钱。Convierta un estado de cuenta en la cifra que importa: comisiones totales entre volumen con tarjeta. Luego vea cuánto habría costado ese mismo mes con tarifa fija, interchange-plus y tarifa escalonada.
Surcharge vs. Cash Discount Calculator附加费与现金折扣对比计算器Calculadora de recargo vs. descuento por efectivo
Compare absorbing fees, adding a credit card surcharge, and dual pricing, including guests who switch to debit or cash and guests who stop coming. Includes a sourced checklist of card-brand and state rules.对比三种做法：自己承担手续费、加收信用卡附加费、现金/刷卡双价，并把改用借记卡或现金的客人、以及因此流失的客人都算进去。附带注明出处的卡组织与州法规清单。Compare absorber las comisiones, cobrar un recargo por tarjeta de crédito y el precio dual, contando a los clientes que cambian a débito o efectivo y a los que dejan de venir. Incluye una lista con fuentes de las reglas de las marcas y de los estados.
Tip Pool & Tip-Out Calculator小费池与小费分成计算器Calculadora de fondo y reparto de propinas
Split card and cash tips by hours and points, or run a percent-of-sales tip-out to bussers, bar and host. Balances to the cent and exports a CSV for payroll.按工时和点数分配刷卡与现金小费，或按销售额百分比给传菜、吧台和领位分成。精确到分，并可导出 CSV 供发薪使用。Reparta propinas de tarjeta y efectivo por horas y puntos, o aplique un reparto por porcentaje de ventas a ayudantes, barra y anfitriones. Cuadra al centavo y exporta un CSV para nómina.
How to read a processing statement in ten minutes十分钟读懂刷卡对账单Cómo leer un estado de cuenta de procesamiento en diez minutos
1. Find three numbers1. 先找出三个数字1. Encuentre tres cifras
Every statement, however cluttered, contains the same three facts: total card volume (sometimes “sales submitted” or “gross sales”), the number of transactions, and the total fees taken. Be careful with the last one. Some processors deduct fees from each daily deposit and then bill monthly fees separately, so the true total may be two lines added together. If refunds are netted out of volume, use the gross figure for both volume and fees.对账单再乱，也一定包含三项信息：刷卡总额（有时写作 “sales submitted” 或 “gross sales”）、交易笔数，以及被扣走的费用总额。最后一项要特别留意：有些收单机构每天从入账款里直接扣费，月费又另外收取，所以真正的总额可能要把两行加起来。如果刷卡总额已扣除退款，请统一用未扣退款的总额来计算。Todo estado de cuenta, por desordenado que sea, contiene los mismos tres datos: el volumen total con tarjeta (a veces “sales submitted” o “gross sales”), el número de transacciones y las comisiones totales cobradas. Cuidado con este último: algunos procesadores descuentan comisiones de cada depósito diario y además cobran cargos mensuales aparte, así que el total real puede ser la suma de dos renglones. Si los reembolsos ya están restados del volumen, use la cifra bruta tanto para el volumen como para las comisiones.
2. Work out your effective rate2. 算出实际费率2. Calcule su tasa efectiva
Effective rate = total fees ÷ total card volume. It is the one figure that lets you compare any two processors or pricing plans, because it folds in everything: interchange, network assessments, the processor's markup, per-transaction fees, and monthly charges such as PCI, statement, gateway or equipment fees. A quoted rate of “2.6%” is not an effective rate; the per-transaction fee and the monthly fees sit on top of it.实际费率 = 费用总额 ÷ 刷卡总额。有了它，任何两家收单机构、任何两种定价方案都能直接比较，因为它把所有成本都算了进去：交换费、卡组织评估费、收单机构加价、每笔固定费，以及 PCI 费、账单费、网关费、设备费等月费。报价里的 “2.6%” 并不是实际费率——每笔固定费和各种月费都要另外加上去。Tasa efectiva = comisiones totales ÷ volumen total con tarjeta. Es la única cifra que permite comparar dos procesadores o planes de precios cualesquiera, porque lo incluye todo: intercambio, cuotas de las redes, el margen del procesador, cargos por transacción y cargos mensuales como PCI, estado de cuenta, gateway o equipo. Una tarifa cotizada de “2.6%” no es una tasa efectiva; el cargo por transacción y los cargos mensuales van encima.
Per-transaction fees matter more the smaller your average ticket is. A 15¢ fee on an $8.00 coffee-and-pastry ticket is 1.88% of the sale before any percentage is applied; on an $80 dinner check it is 0.19%.客单价越低，每笔固定费的影响越大。一张 8 美元的咖啡加点心小票，单是 15 美分的固定费就占 1.88%，还没算百分比部分；而在 80 美元的晚餐账单上，它只占 0.19%。Los cargos por transacción pesan más cuanto menor es su ticket promedio. Un cargo de 15¢ en un ticket de $8.00 de café y pan es el 1.88% de la venta antes de aplicar cualquier porcentaje; en una cuenta de cena de $80 es el 0.19%.
3. Separate who gets paid3. 分清钱付给了谁3. Separe quién cobra qué
- Interchange goes to the bank that issued your guest's card. The card networks set and publish these rates; your processor cannot change them.交换费（Interchange）付给客人银行卡的发卡行。费率由卡组织制定并公开发布，收单机构无权更改。El intercambio va al banco que emitió la tarjeta de su cliente. Las redes fijan y publican estas tasas; su procesador no puede cambiarlas.
- Assessments and network fees go to Visa, Mastercard, Discover or American Express.评估费和网络费付给 Visa、Mastercard、Discover 或 American Express。Las cuotas de red van a Visa, Mastercard, Discover o American Express.
- Markup is what your processor keeps. It is the only part you can negotiate, and on flat-rate and tiered plans it is not shown separately. That is why the effective rate is the place to start.加价（Markup）是收单机构自己留下的部分，也是唯一可以谈判的部分。固定费率和分级定价的账单不会把它单独列出来，所以要从实际费率入手。El margen es lo que se queda su procesador. Es la única parte negociable, y en los planes de tarifa fija y escalonada no aparece por separado. Por eso conviene empezar por la tasa efectiva.
4. Understand why the rate moves4. 明白费率为什么会波动4. Entienda por qué la tasa varía
Your effective rate changes month to month even when your contract does not, because your guests' cards change. In Visa's published U.S. schedule effective April 18, 2026, a card-present restaurant transaction on a traditional consumer credit card carries 2.10% interchange, while the same sale on a Visa Signature or Infinite card carries 2.60%. A debit card from a large bank is capped by Federal Reserve Regulation II at 21¢ plus 0.05% of the sale, plus 1¢ if the issuer meets fraud-prevention standards. A debit-heavy lunch trade and a rewards-card dinner trade will produce very different statements at the same restaurant.即使合同一个字没改，您的实际费率每个月也会变，因为客人刷的卡不一样。根据 Visa 公布的、自 2026 年 4 月 18 日起生效的美国费率表，餐厅当面刷一张普通消费信用卡，交换费为 2.10%；同一笔消费如果刷的是 Visa Signature 或 Infinite 卡，则是 2.60%。大型银行发行的借记卡受美联储 Regulation II 限制，上限为每笔 21 美分加消费额的 0.05%，发卡行达到防欺诈标准的可再加 1 美分。同一家餐厅，午市借记卡多、晚市高端信用卡多，账单会差很多。Su tasa efectiva cambia de un mes a otro aunque su contrato no cambie, porque cambian las tarjetas de sus clientes. En la tabla publicada por Visa para EE. UU., vigente desde el 18 de abril de 2026, una transacción presencial en restaurante con una tarjeta de crédito de consumo tradicional lleva un intercambio del 2.10%, mientras que la misma venta con una Visa Signature o Infinite lleva el 2.60%. Una tarjeta de débito de un banco grande está limitada por la Regulación II de la Reserva Federal a 21¢ más el 0.05% de la venta, más 1¢ si el emisor cumple las normas de prevención de fraude. Un almuerzo con mucho débito y una cena con muchas tarjetas de recompensas producen estados de cuenta muy distintos en el mismo restaurante.
Sources来源Fuentes: Visa USA Interchange Reimbursement Fees (18 April 2026); Federal Reserve, Regulation II. As of September 2026. A federal district court vacated Regulation II in August 2025 but stayed its order during the appeal, so the cap remained in effect when we checked.截至 2026 年 9 月。联邦地区法院于 2025 年 8 月判决撤销 Regulation II，但在上诉期间暂缓执行，因此我们核对时该上限仍然有效。A septiembre de 2026. Un tribunal federal de distrito anuló la Regulación II en agosto de 2025, pero suspendió su orden durante la apelación, por lo que el tope seguía vigente cuando lo verificamos.
5. Scan for the fees that hide5. 找出藏起来的费用5. Busque los cargos escondidos
- Fixed monthly or annual charges: PCI compliance or “non-compliance”, statement, gateway, batch, minimum-volume and equipment lease fees.按月或按年的固定收费：PCI 合规费或“未合规”罚费、账单费、网关费、批结费、最低交易额补差、设备租赁费等。Cargos fijos mensuales o anuales: cumplimiento (o “incumplimiento”) de PCI, estado de cuenta, gateway, cierre de lote, volumen mínimo y arrendamiento de equipo.
- On tiered plans, the share of volume billed as “mid-qualified” or “non-qualified”. The processor decides which cards land in which tier.如果是分级定价，留意有多少交易额被归为 “mid-qualified” 或 “non-qualified”。哪种卡归哪一级，由收单机构说了算。En planes escalonados, la parte del volumen cobrada como “mid-qualified” o “non-qualified”. El procesador decide qué tarjetas caen en cada nivel.
- Keyed and online transactions, which are priced higher than chip or tap.手动输入卡号和线上交易，收费高于插卡或感应支付。Transacciones digitadas y en línea, que cuestan más que las de chip o sin contacto.
What the effective rate cannot tell you实际费率说明不了什么Lo que la tasa efectiva no le dice
It is an average. It will not tell you whether your processor's markup is fair, only what you paid in total. Compare like with like: the same month a year apart is more useful than December against February. And because tips charged to cards are part of card volume, a strong tipping month raises fees in dollars without changing the rate much.它只是一个平均值，只能告诉您总共付了多少，判断不了收单机构的加价是否合理。比较要在同等条件下进行：拿今年和去年的同一个月对比，比拿 12 月和 2 月对比更有意义。另外，刷卡支付的小费也计入刷卡总额，小费多的月份手续费金额会上升，但费率本身变化不大。Es un promedio. No le dirá si el margen de su procesador es justo, solo cuánto pagó en total. Compare cosas comparables: el mismo mes con un año de diferencia es más útil que diciembre contra febrero. Y como las propinas cobradas con tarjeta forman parte del volumen, un mes de buenas propinas sube las comisiones en dólares sin cambiar mucho la tasa.
How these calculators are built这些计算器是怎么做的Cómo están hechas estas calculadoras
Each calculator shows its formulas on the page, so you or your accountant can check the arithmetic. Every default is an editable assumption, not a claim about your business. Where a number comes from a rule, such as a card-brand surcharge cap, the debit interchange cap or a Department of Labor tip regulation, we link the primary source next to it and note when we last checked it.每个计算器都在页面上列出公式，您或您的会计可以自行核对。所有默认值都只是可修改的假设，并不代表您店里的实际情况。凡是来自规则的数字，例如卡组织的附加费上限、借记卡交换费上限、美国劳工部的小费规定，我们都在旁边附上原始出处链接，并注明最近一次核对的时间。Cada calculadora muestra sus fórmulas en la página para que usted o su contador puedan revisar la aritmética. Cada valor predeterminado es un supuesto editable, no una afirmación sobre su negocio. Cuando una cifra proviene de una regla, como el tope de recargo de una marca, el tope de intercambio de débito o una norma de propinas del Departamento de Trabajo, enlazamos la fuente primaria junto a ella e indicamos cuándo la revisamos.
Where we could not verify a rule, we left it out and point you to the agency that can answer. Rules change, and state rules on surcharging and tips differ from federal ones.无法核实的规则我们一律不写，而是告诉您该向哪个主管机构查询。规则会变，各州关于附加费和小费的规定也和联邦规定不同。Cuando no pudimos verificar una regla, la omitimos y le indicamos qué autoridad puede responder. Las reglas cambian, y las normas estatales sobre recargos y propinas difieren de las federales.
These tools provide general information and estimates. They are not legal, tax or financial advice. Confirm anything that affects pricing, payroll or compliance with your processor, your accountant or an attorney licensed in your state.这些工具只提供一般性信息和估算，不构成法律、税务或财务建议。凡涉及定价、薪资或合规的事项，请向您的收单机构、会计师或本州执业律师确认。Estas herramientas ofrecen información general y estimaciones. No constituyen asesoría legal, fiscal ni financiera. Confirme todo lo que afecte precios, nómina o cumplimiento con su procesador, su contador o un abogado con licencia en su estado.
Prefer to see these numbers without a spreadsheet?不想再靠表格来看这些数字？¿Prefiere ver estas cifras sin hojas de cálculo?
KwickEPI is the payments module inside KwickPOS. Card volume, fees and tips are reported from the same system that rings up the sale.KwickEPI 是 KwickPOS 内置的支付模块，刷卡总额、手续费和小费都由收银的同一套系统直接出报表。KwickEPI es el módulo de pagos dentro de KwickPOS. El volumen con tarjeta, las comisiones y las propinas se reportan desde el mismo sistema que registra la venta.